Podatnicy mają prawo do odliczenia VAT naliczonego wykazanego na otrzymanych fakturach również w sytuacji, gdy będą one archiwizowane wyłącznie w formie elektronicznej. W takim przypadku podatnicy mają obowiązek przechować faktury w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie, zapewniając tym samym ich autentyczność pochodzenia , integralność i czytelność tych faktur od momentu ich otrzymania do czasu, w którym upływa termin przedawnienia zobowiązania podatkowego. Co więcej, podatnicy muszą umożliwić organom podatkowym bezzwłoczny dostęp on-line do faktur, pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych.
Forma elektronicznego przechowywania dokumentów pozwoli np. na żądanie organu podatkowego na bezzwłoczny dostęp online do przechowywanych w formie elektronicznej dokumentów księgowych, a także umożliwi ich natychmiastowy pobór oraz przetwarzanie danych z nich wynikających. Faktury będą mogły zostać przedłożone na wezwanie organu podatkowego na dwa sposoby: poprzez udostępnienie dokumentu w formie elektronicznej lub wydruku dokumentu z elektronicznego archiwum.
Przechowywanie faktur VAT w kraju i za granicą
Na podstawie art. 112a ust. 2 ustawy o VAT, podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są również zobowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju. Jednakże zgodnie z art. 112a ust. 3 i ust. 4 ustawy o VAT nie trzeba stosować tego wymogu, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium kraju w formie elektronicznej w sposób umożliwiający administracji skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur.
Odliczanie VAT z faktur archiwizowanych tylko elektronicznie
Przytoczymy jedną z wielu interpretacji indywidualnych Dyrektora KIS potwierdzających brak przeszkód dla realizacji prawa odliczania VAT z faktur archiwizowanych elektronicznie:
- interpretacja indywidualna z 3 lipca 2018 r., sygn. nr 1462-IPPP2.4512.150.2017.1.IZ, w której organ wyraził pogląd, iż „W świetle przytoczonych przepisów i przedstawionych okoliczności sprawy należy stwierdzić, że faktury VAT przechowywane przez Spółkę w formie elektronicznej w ramach opisanej procedury archiwizowania - przy zapewnieniu autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych dokumentów - będą potwierdzały jej prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wykazanego w nich, w zakresie, w jakim nabyte towary i usługi będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT, z zastrzeżeniem art. 88 ustawy o VAT.”
0 Comments: